Uno de los elementos principales para que la remisión de la información económica y financiera de las empresas sea efectiva, es la presentación de los estados financieros. También conocidos como informes financieros o estados contables, tienen como función principal dar a conocer la situación económica de una institución a una fecha determinada y las operaciones de ingresos, costos y gastos dentro de un período determinado.
De acuerdo a la Norma Internacional Financiera (NIC) 1, ‘‘El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.’’ Las informaciones comprendidas en los estados financieros, estarán compuestas por las siguientes partidas:
- Activos
- Pasivos
- Capital o Patrimonio
- Ingresos
- Costos
- Gastos
Para presentar razonablemente la información financiera de las entidades, lo estados financieros deben ser presentados en conjunto que incluyen:
- Un Estado de Situación Financiera.
- Un Estado de Resultados.
- Un Estado de Cambios en el Patrimonio.
- Un Estado de Flujo de Efectivo.
- Las Notas, las cuales forman parte esencial al momento de la presentación de los Estados Financieros.
En conformidad a las Normas Internacionales de Información Financiera, es relevante que la entidad presente sus estados financieros de forma comparativa, respecto al periodo anterior. Dicha información, será utilizada para una mayor compresión de los estados financieros.
En el párrafo 51 de la NIC 1, nos señala que: ‘‘Una entidad identificará claramente cada estado financiero y las notas. Además, una entidad mostrará la siguiente información en lugar destacado, y la repetirá cuando sea necesario para que la información presentada sea comprensible:
(a) el nombre de la entidad u otra forma de identificación de la misma, así como los cambios relativos a dicha información desde el final del periodo precedente;
(b) si los estados financieros pertenecen a una entidad individual o a un grupo de entidades;
(c) la fecha del cierre del periodo sobre el que se informa o el periodo cubierto por el juego de los estados financieros o notas;
(d) la moneda de presentación, tal como se define en la NIC 21; y
(e) el grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados financieros. ’’
El Estado de Situación
Conformado por las cuentas reales (activo, pasivo y capital), su objetivo es la presentación de la situación financiera que posee una entidad a una fecha determinada.
Este informe debe estar compuesto, por al menos, alguno de los siguientes elementos:
- Efectivo y sus equivalentes
- Cuentas por cobrar
- Propiedades, planta y equipos
- Activos intangibles
- Activos financieros
- Acreedores comerciales
- Pasivos financieros
- Provisiones
- Capital emitido
- Reservas
El Estado de Resultados
También conocido como Estado de Ganancias o Pérdidas, su finalidad consiste en determinar la utilidad o pérdida neta, así como el resultado integral del ejercicio. Para su presentación, es vital la inclusión de las cuentas nominales (ingresos, costos y gastos) detallados en las partidas:
- Ingresos por actividades ordinarias
- Costo de Venta
- Gastos por impuestos
- Gastos operacionales
- Gastos administrativos
El objetivo del Estado de Resultados es medir los ingresos alcanzados y los egresos realizados por la empresa durante el periodo que se presenta.
El Estado de Cambios en el Patrimonio
Es aquel informe financiero que presenta las variaciones (aumentos y/o disminuciones) de las cuentas del capital o patrimonio.
Para poder realizar este estado financiero, se necesitan dos componentes de la contabilidad: el estado de resultados y el balance general, así como también dos fechas para determinar esa variación. Por lo general, se suelen ser dos periodos consecutivos.
El Estado de Flujos de Efectivo
Se encarga de informar sobre los movimientos y variaciones del efectivo en un periodo determinado. Compuesto por las Actividades de Operación, Actividades de Inversión y Actividades de Financiación, ayuda a determinar la capacidad de las empresas para generar efectivo, su capacidad de pago ante compromisos con terceros, entre otros factores determinantes para la toma de decisiones de los usuarios de la información financiera suministrada por los Estados Financieros.